Kneipen gesucht

Dieses Jahr ist es so weit – die Region Mitte veranstaltet nach legendären Aktionen wie „40 Wagen westwärts“ und „rov’in wood“ die nächste Roveraktion!

Die Veranstaltung CrOver

Mit der Aktion CrOver möchten wir bis zu 500 Roverinnen und Rovern die Möglichkeit geben, sich aktiv mit dem Thema „Nachhaltigkeit im (Pfadfinder-)Alltag“ auseinanderzusetzen. CrOver findet im Zeitraum 2024/2025 statt und ist in 3 Teile gegliedert:

Kneipenstraße

Natürlich wollen wir den Roverinnen und Rovern auf dem Auftaktwochenende sowie auf dem Abschlusslager einen gebührenden roverroten Rahmen bieten, um sich kennenzulernen, auszutauschen und gemeinsam zu feiern. Daher soll es eine Kneipenstraße geben. Damit das ein voller Erfolg wird, brauchen wir eure Unterstützung!

Wir suchen motivierte und kreative Teams, die eine Kneipe planen und betreiben. Dabei ist uns Vielfalt sehr wichtig, vom gemütlichen und liebevoll dekorierten Café, bis zum Partyzelt mit Licht- und Soundanlage zum Feiern bis spät in die Nacht sollen sich die Roverinnen und Rover individuell für ihr passendes Programm entscheiden können. Wir planen aktuell mit 3-4 Kneipen für bis zu 500 Personen vor Ort.

Ein wichtiger Punkt in der Ausgestaltung der Kneipen ist das Abendprogramm. Beim Auftaktwochenende wird es abseits von einer gemeinsamen Begrüßung und Vorstellung der Aktion kein zentrales Abendprogramm geben. Die Abende finden also größtenteils in den Kneipen statt und bei der Ausgestaltung dieser Zeit sind euch keine Grenzen gesetzt. Wir bitten euch also, eine überzeugende Bewerbung mit eurer Idee für die Gestaltung einer Kneipe an uns zu senden. Wir werden anschließend eine ausgewogene Zusammensetzung der verschiedenen Angebote auswählen, die auch der inhaltlichen Ausrichtung von CrOver gerecht wird.

Auftakt vs. Abschlusslager

Eure Kneipen-Bewerbung soll sich zunächst auf das Kneipenangebot am Auftakt-Wochenende konzentrieren. Für das Abschlusslager wird es eine eigene Ausschreibung geben. Alle Kneipen, die beim Auftaktwochenende dabei sind, bekommen aber bei Interesse auf jeden Fall auch den Zuschlag für das Abschlusslager. Alle weiteren Kneipen, die sich beworben haben, bekommen vor einer offiziellen Ausschreibung die Chance, sich als Kneipe für das Abschlusslager zu bewerben.

Finanzen

Wir erwarten von euch ein verantwortungsvolles Wirtschaften, um möglichst einen positiven Beitrag zur Lagerfinanzierung zu leisten. Für das Abendprogramm ist unabhängig von eurer Kalkulation für das Getränke-/Speisenangebot ein Budget vorgesehen, bitte gebt uns dazu einen Richtwert was ihr vorhabt und wieviel das kosten wird, wir werden dann unter allen ausgewählten Kneipen das Budget für das Abendprogramm verteilen.

Eure Aufgaben:

- Planung und Durchführung eures Angebots

- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Kneipenteam von CrOver

- Auf- und Abbau eurer Zeltkonstruktion, Deko und dem technischen Equipment; rechnet erstmal damit, euer Material selbst zu organisieren und zu transportieren; eventuell kann nach der Auswahl der Teams geschaut werden, ob Synergien entstehen und genutzt werden können

- Den Auftakt für Roverinnen und Rover vom 04.10. bis 06.10.2024 zu einem Highlight machen. Der Aufbau ist durch den Feiertag am 03. Oktober schon früher möglich.

Wir erwarten von euch:

- Eine Bewerbung mit eurem Konzept (gerne Stichpunkte): z.B. Thema, geplantes Programm, angebotene Spezialitäten, Vorstellung des Teams, wie viele TN können bei euch gleichzeitig feiern, grobe Kalkulation, …

- Nachhaltiges Angebot an Speisen und Getränken

- Attraktives Abendangebot wie z.B. Pub-Quiz, Konzertabend, …

- Eventuell kleine Angebote, die zum Nachhaltigkeitsthema passen, z.B. ein Fahrrad, das eine Discokugel antreibt, kleine Gadgets zum Ausprobieren, …

- Motivation und Begeisterung

- Ihr seid alle keine Mitglieder der Roverstufe mehr (Ü21)

Was wir bieten:

- Möglichkeiten die nächste Rover Mitte Aktion „CrOver“ mitzugestalten

- Plattform auf Region-Ebene, eine Kneipen-Idee eigenverantwortlich umzusetzen

- Risiko und Gewinne verbleiben bei der CrOver-Aktion

- Viele begeisterte Gäste in euren Cafés und Kneipen

- Kostenfreie Teilnahme am Auftaktwochenende

Schickt eure Bewerbung bitte bis zum 13.05.2024 an [email protected]

Wenn ihr Fragen habt kommt gerne auf uns zu.

Wir hoffen, dass uns viele verschiedene und bunte Ideen und Konzepte erreichen. Bei Nachfragen meldet euch gerne unter der obenstehenden Mail oder direkt bei uns.

Wir sind gespannt und freuen uns auf eure Bewerbungen!