Über CrOver

Mit CrOver möchten wir bis zu 500 Rover*innen aus der Region Mitte zusammenbringen. Neben einer genialen gemeinsamen Roverzeit möchten wir gemeinsam mehr über unseren CO2-Fußabdruck im (Pfadfinder-)Alltag lernen und einen positiven Beitrag zum Klimaschutz leisten.

Die Roveraktion CrOver besteht insgesamt aus drei Teilen:

  • Auftakt-Wochenende in Karlsruhe (04.-06.10.2024): Kick-Off der Aktion mit einem gemeinsamen Wochenende zum Kennenlernen der anderen Roverrunden aus der Region Mitte und einem vielseitigen Workshop-Tag rund um das Thema „Nachhaltigkeit im (Pfadfinder-)Alltag“. Nach diesem Wochenende seid ihr bestens auf die kommende Projektphase vorbereitet und habt bereits neue Freundschaften innerhalb der Region Mitte geschlossen.
  • Projektphase (ca. Oktober 2024 – Juli 2025): In dieser Zeit arbeitet ihr in euren Roverrunden an konkreten Nachhaltigkeitsprojekten. Unterstützt werdet ihr durch Online-Treffen, die von uns als Organisationsteam durchgeführt angeboten werden. Zudem stellen wir eine digitale Plattform zur Verfügung, auf der ihr Materialien für die Planung und Dokumentation eurer Projekte findet und Erfahrungen austauschen könnt.
  • Abschlusslager in der Slowakei (08.-17.08.2025): Die Aktion endet mit einem achttägigen Lager in der Slowakei, die An- und Abreise findet über Nacht statt. Hier könnt ihr eine tolle Zeit auf dem Platz verbringen, die slowakische Umgebung erkunden und wir feiern die erfolgreichen Projekte. Außerdem werden auch hier verschiedene inhaltliche Programmpunkte rund um die Themen Nachhaltigkeit und internationale Begegnung angeboten.
  • Auftakt-Wochenende: CrOver startet im Sportpark Grötzingen in Karlsruhe. Die Anreise ist selbst zu organisieren, ihr könnt euch natürlich gerne mit benachbarten Roverrunden zusammenschließen.
  • Abschlusslager: Das Lager findet im Camp Drienok in Mošovce, Slowakei statt. Der Zeltplatz ist direkt am Nationalpark „Große Fatra“ gelegen (ca. 1000 km von Karlsruhe).  Für die An- und Abreise organisieren wir zentral Reisebusse, der genaue Treffpunkt wird noch bekanntgegeben. Die Anreise zu dem Treffpunkt ist selbst zu organisieren, ihr könnt euch natürlich gerne mit benachbarten Roverrunden zusammenschließen.

    Wer sich schon jetzt ein paar Bilder vom Camp Drienok anschauen möchte, kann auf der Webseite des Central European Jamboree, das im August 2024 dort stattfinden wird, nachschauen. Unser Orga-Team wird diesen Sommer zur CrOver-Vortour vor Ort sein, so dass wir anschließend auch hier ein paar Bilder teilen können.

CrOver wird von der Deutschen Pfadfinderschaft Sankt Georg (DPSG), Deutschlands größter Pfadfinderorganisation, organisiert, insbesondere von den Diözesanverbänden der Region Mitte. Das Vorbereitungsteam könnt ihr hier kennenlernen.

Die Region Mitte ist ein Zusammenschluss der südwestlichen Diözesanverbände innerhalb der DPSG. Zu ihr gehören die Diözesanverbände Freiburg, Fulda, Limburg, Mainz, Rottenburg-Stuttgart, Speyer und Trier, die insgesamt über 20.000 Pfadfinder*innen in etwa 350 Stämmen umfassen. Du bist nicht sicher, ob dein Stamm zu einem der Diözesanverbände der Region Mitte gehört? Hier findest du eine Übersicht.

In der Vergangenheit haben schon einige coole Roveraktionen in der Region Mitte stattgefunden, u.a. Kulturschock (1995), 40 Wagen westwärts (1999), rov’in wood (2003), Roviva el pueblo (2006) und Roverson Crusoe (2015). Frag doch mal bei den alten Hasen in deinem Stamm nach, ob damals jemand dabei war!

Mitmachen

CrOver richtet sich primär an die Roverstufe der DPSG Region Mitte. Um als Rover*in teilzunehmen, musst du am Auftaktwochenende zwischen 15 und 21 Jahre alt sein (Geburtsdatum zwischen 07.10.2002 und 04.10.2009).

Jede Roverrunde braucht mindestens ein oder zwei Roverleiter*innen, die mindestens 18 Jahre alt sind, primäre Ansprechperson für die Gruppe sind und die Aufsichtspflicht für die unter 18-Jährigen während der beiden Vor-Ort-Lager übernehmen. Für Roverleiter*innen gibt es keine Altersbegrenzung. Bei größeren Gruppen kann ab 8 bzw. 13 Rover*innen je ein*e zusätzliche Leiter*in angemeldet werden. Bei Gruppen mit mehr als 15 Rover*innen meldet euch bitte als separate Gruppen an, wobei jede Gruppe aus mindestens zwei Personen bestehen sollte.

Ihr habt gar keine Roverleiter*in? Grundsätzlich kann von unserer Seite aus jede Person, die mindestens 18 Jahre alt ist, die Rolle der Gruppenleitung bei CrOver übernehmen. Bitte klärt dies aber im Vorfeld mit eurem Stammesvorstand und den Eltern der U18-jährigen Teilnehmenden ab und achtet auf die geltenden Präventionsanforderungen der DPSG. 

  • Zu jung: Dann kannst du leider nicht bei CrOver mitmachen, aber du kannst deine Roverrunde sicher bei einigen Projekten in der Projektphase unterstützen.
  • Zu alt: Kein Problem, du kannst uns als Helfer*in unterstützen! Es werden Helfer*innen für das Auftakt-Wochenende und das Abschlusslager gesucht. Du kannst dich entweder für eines oder gleich für beide Lager anmelden.
Um als Helfer*in unterstützen zu können sollte man vor dem 07.10.2002 geboren sein. Rover*innen im Teilnehmendenalter sollten lieber am Programm teilnehmen. Wenn du dir unsicher bist, schreib uns eine E-Mail.

Sprecht mit den Roverrunden in eurem Bezirk oder Diözesanverband, ob ihr gemeinsam teilnehmen könnt. Wenn du keine Mitstreiter findest, melde dich per E-Mail, dann können wir dir bei der Suche nach einer Roverrunde helfen. Das Auftakt-Wochenende bietet auch die Möglichkeit, sich für gemeinsame Aktivitäten in der Projektphase zu vernetzen.

Die Veranstaltung richtet sich primär an Roverrunden aus der Region Mitte der DPSG, die Plätze sind zunächst für diese Roverrunden reserviert. Bei Interesse von außerhalb meldet euch bitte per E-Mail, vielleicht finden wir eine Lösung. Vielleicht gibt es auch in deiner Region tolle Aktionen für die Roverstufe, melde dich einfach beim Rover-AK deines Diözesanverbandes. Für Helferinnen und Helfer gilt diese Einschränkung nicht, ihr könnt euch ganz normal anmelden.

Wir stehen mit den slowakischen Pfadfinder*innen in Kontakt und freuen uns auf den Austausch mit ihnen. Kennt ihr andere internationale Rovergruppen, die Lust auf CrOver haben? Leitet unsere Infos und die Kontaktmail gerne weiter, damit wir die Möglichkeiten der Teilnahme besprechen können.

Anmelden

Der offizielle Anmeldestart für CrOver ist am 01.07.2024: Hier geht’s zum Buchungssystem!

  • Roverrunden: Anmeldeschluss ist der 15.09.2024. Bis zum 18.08.2024 ist ein Frühbucherrabatt verfügbar.
  • Helfer*innen: Anmeldeschluss für das Auftakt-Wochenende ist der 31.08.2024. Für das Auslandslager ist eine spätere Anmeldung möglich, solange Plätze frei sind.

Ja, das ist möglich. Am Auftakt-Wochenende wird es eine Kinderbetreuung für die Kinder der Helfer*innen geben. Für das Auslandslager prüfen wir noch die Möglichkeiten. Bitte gib deinen Bedarf bei der Anmeldung an und melde deine Kinder separat als Teilnehmende an, damit wir die Kinderbetreuung entsprechend planen können.

Wenn deine Gruppe am Auftakt-Wochenende teilnimmt, kannst du weiterhin an CrOver teilnehmen. Eine nachträgliche Anmeldung als Gruppe ist jedoch nicht möglich. Der Teilnahmebeitrag bleibt auch ohne Teilnahme am Auftakt-Wochenende gleich.

Teilnahmebeitrag

Der Teilnahmebeitrag für CrOver beträgt bis zum Ende des Frühbucherrabatts (18.08.2024) 250 €, anschließend dann 280 €. Im Teilnahmebeitrag sind die Kosten für das Auftakt-Wochenende und das Abschlusslager inkl. zentral organisierter An- und Abreise in die Slowakei sowie die Infrastruktur und Online-Angebote während der Projektphase enthalten. Weitere Kosten entstehen nur für die An- und Abreise zum Auftakt-Wochenende in Karlsruhe und zum Treffpunkt für die gemeinsame Anreise zum Abschlusslager in Deutschland, sowie für die vor Ort erworbenen Getränke in der Kneipen.

Nein, für Helferinnen und Helfer gilt ein ermäßigter Helfendenbeitrag in Höhe von 99 €.

Vielleicht ist dir schon aufgefallen, dass CrOver etwas günstiger ist als andere internationale Großveranstaltungen. Aber keine Angst, es gibt nicht nur Wasser und Brot! Dass wir den Teilnahmebeitrag so gestalten können, verdanken wir insbesondere verschiedenen Fördermöglichkeiten auf europäischer, Bundes- und Landesebene, mit denen wir bereits einen großen Teil der Gesamtkosten pro Teilnehmer*in gedeckt bekommen. Darüber hinaus unterstützen uns die verschiedenen Diözesanverbände der Region Mitte z.B. durch die kostenlose Nutzung von Materialien, was unsere Kosten reduziert. Wir freuen uns, in Kürze weitere Informationen zu den von uns eingeworbenen Fördermitteln bekannt geben zu können.

Der Teilnahmebeitrag ist in zwei Raten zu zahlen. Die erste Rate in Höhe von 80 € ist zum 25.09.2024 fällig, die zweite Rate im Januar 2025.  Wird die Anzahlung nicht rechtzeitig geleistet, können die Plätze an Roverrunden auf der Warteliste vergeben werden. Weitere Informationen folgen rechtzeitig per E-Mail. Die Zahlungen erfolgen gesammelt für die gesamte Gruppe. Ihr könnt dafür z.B. das Konto eures Stammes nutzen.

Für die Zahlung der Helfendenbeiträge folgen noch genauere Informationen rechtzeitig per Mail.

Wenn du finanzielle Unterstützung benötigst, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Du kannst dich entweder direkt an deine Vertrauensperson auf Stammesebene wenden, z.B. deinen Stammesvorstand oder deine Roverleiter*in, oder dich direkt per E-Mail an uns wenden. Deine Anfrage wird vertraulich behandelt.

Eine Stornierung deiner Anmeldung ist möglich, aber ab einem gewissen Zeitpunkt mit Kosten verbunden, um uns eine gewisse Planbarkeit zu ermöglichen:

  • 01.07.-14.09.2024: kostenlose Stornierung möglich
  • 15.09.-31.12.2024: 30 € Stornierungskosten
  • 01.01.-27.04.2025: 125 € Stornierungskosten
  • 28.04.-30.06.2025: 180 € Stornierungskosten

Ab dem 01.07.2025 liegt die Rückerstattung im Ermessen des Organisationsteams und wird von Fall zu Fall entschieden.

Ja, die Tickets sind im Rahmen der hier in den FAQ genannten Teilnahmebedingungen übertragbar. So kann ein anderes Mitglied deiner Roverrunde deinen Platz einnehmen, falls du selbst nicht teilnehmen kannst. Wenn du ein Ticket übertragen möchtest, schreibe uns bitte eine E-Mail.

International Camp

Neben dem Thema Nachhaltigkeit stehen auch internationale Begegnungen im Mittelpunkt von CrOver. Hierbei möchten wir insbesondere den Austausch zwischen deutschen und slowakischen Pfadfinder*innen stärken. Dazu planen wir ein „International Camp“ am Auftakt-Wochenende und beim Abschlusslager, bei dem deutsche und slowakische Gruppen CrOver gemeinsam erleben. Für das Auftakt-Wochenende könnte dies auch bedeuten, 2-3 Tage früher anzureisen und gemeinsam mit den slowakischen Gästen die Umgebung zu erkunden oder ähnliches.

Für die konkrete Umsetzung stehen wir noch im Austausch mit dem slowakischen Pfadfinderverband und werden hier in Kürze darüber informieren.

Deine Frage wurde hier noch nicht beantwortet? Schreib unser gerne eine Mail: [email protected]